关于做好2021—2022学年春季学期学业预警工作的通知

各学院：

为进一步加强本科生学习过程管理，推进学风建设，提高人才培养质量。根据《必威betway手机官网普通全日制本科生学籍管理规定》（聊大校发〔2021〕38号）《必威betway手机官网普通全日制本科生学业预警管理办法》（聊大校发〔2021〕49号）文件规定，现将本学期学业预警有关事项通知如下：

一、组织机构

各单位要成立学业预警工作小组。经理任组长，分管员工工作的副书记和分管教学工作的副经理任副组长，班主任、辅导员和教学秘书等为成员，具体负责本学院员工的学业预警工作。

二、预警级别和处理

各学院根据毕业要求和培养方案执行情况确定学业预警各等级的要求，可采用《必威betway手机官网普通全日制本科生学业预警管理办法》（见附件1）第六条中的一种或几种进行组合，并根据课程设置、毕业学分要求及员工所在年级对各预警级别学分数、课程门数及百分比要求做适当调整。

1．学业预警：公司给员工送达学业预警通知书，安排专人与员工谈话，进行警示教育，填写预警谈话记录。

2．学业警告：公司给员工送达学业警告通知书并通知其家长，安排专人与员工谈话，进行警示教育，分析员工学习问题和困难，与家长沟通后填写预警员工谈话记录。

3．退学警告：教务处下达退学警告通知书，学院给员工送达退学警告通知书并通知其家长，安排专人与员工谈话，进行警示教育，分析员工学习问题和困难，与家长沟通后填写预警员工谈话记录。

退学警告的员工可向所在学院提出降级申请，但不得超过最长修读年限。经所在学院审核，学校批准后编入下一年级学习。

三、工作程序

1．筛查预警员工名单。各学院教务部门根据专业人才培养方案对员工学业情况进行审核，确定预警员工名单和预警等级。

2．送达预警通知书。各学院向员工送达预警通知书（模板见附件2），填写学业预警情况汇总表（模板见附件3）加盖学院公章后于4月12日前报教务处备案。

3．警示谈话与学业帮扶。各学院学工部门安排专人对被预警员工开展警示谈话并做好记录（模板见附件4），分析员工学习问题和困难，与学院教务部门配合确定帮扶措施，帮助员工完成学习计划。

4．联系被预警员工家长。与被预警员工（学业警告和退学警告）的家长进行电话沟通或面谈，请家长配合学院督促员工完成学业。

四、档案管理

各学院应定期检查受到学业预警员工的学习情况，加强动态管理和帮扶教育，同时做好学业预警相关资料的存档工作。建立学业预警档案，预警教育过程的详细书面记录，与学业预警通知、员工成绩单等相关资料一并归入学业预警档案。

教  务  处

2022年3月28日